ContractZen - это облачный сервис, в котором реализовано расширенное
управление документами и контрактами на основе метаданных, электронная подпись
и встроенные данные (VDR). Безопасный и простой в использовании на любом
устройстве, он улучшает управление и бизнес за счет снижения затрат, ускорения
процессов и минимизации рисков. С ContractZen компании всех размеров, в каждой
отрасли и в любой географии всегда готовы к должной осмотрительности и
проверкам.

Пользователи могут загружать и хранить все свои контракты и другие важные
документы в ContractZen, отправляя прикрепленные документы по электронной
почте непосредственно в систему или перетаскивая их мышью. Система
автоматически присоединяет метаданные к документам, и пользователи могут
добавлять дополнительные метаданные с помощью визуальных тегов.
Пользовательские хэштеги могут создаваться пользователями и назначаться в
контрактах для гибкой категоризации. Расширенный механизм поиска позволяет
пользователям искать данные контракта и выбирать визуальные фильтры, чтобы
сузить область поиска. Сроки контракта могут быть установлены и автоматические
напоминания по электронной почте отправлены членам команды, чтобы
гарантировать, что ключевые даты не пропущены

ContractZen также предлагает возможности управления собраниями, позволяя
пользователям организовывать, подписывать электронные письма и управлять
встречами руководителей и членов совета директоров. Приглашения на собрания
можно отправлять автоматически, а участникам также можно напоминать о
предстоящих собраниях. Встроенные Datarooms (VDR) обеспечивают безопасный
обмен всеми материалами в финансовых и налоговых проверках, процессах
комплексной проверки и в ситуациях совместного предприятия. С помощью
встроенного реестра компаний пользователи могут управлять корпоративными
структурами, собственниками, членами совета директоров, аудиторами, контактной
информацией и т. Д.